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Von der operativen Vergabestelle zur Einleitung der Vergabewende

Wie Ende-zu-Ende-Digitalisierung und Künstliche Intelligenz die Rolle der Vergabestelle im öffentlichen Einkauf neu definieren.

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Strategie und Transformation

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Public Sector

Der nächste große Schritt im Public Procurement

Steigende Anforderungen, Fachkräftemangel und wachsende Verfahrensvolumina bringen das operative Modell öffentlicher Beschaffung an seine Grenzen. Ende-zu-Ende-Digitalisierung und KI werden die Vergabestelle grundlegend neu definieren – hin zu einem strategischen Governance- und Compliance-Hub. Erfahren Sie im Whitepaper, wie diese Transformation gelingt.

Mockup-WP-PublicProcurement

„Die Vergabestelle bearbeitet nicht mehr jeden Vorgang, sondern gestaltet das System, das Vorgänge sicher, schnell, konsistent und nachvollziehbar durchlaufen lässt.“

– Zielbild 2030 für die Rolle der Vergabestelle im öffentlichen Einkauf

„Die Vergabestelle bearbeitet nicht mehr jeden Vorgang, sondern gestaltet das System, das Vorgänge sicher, schnell, konsistent und nachvollziehbar durchlaufen lässt.“

– Zielbild 2030 für die Rolle der Vergabestelle im öffentlichen Einkauf

3 Gründe, warum Sie unser Whitepaper lesen sollten

Mockup_WP_Public Procurement

Inhalt

01 Strukturelle Überlastung: Die systemischen Grenzen des heutigen Modells

02 Zielbild 2030: Die Vergabestelle als strategischer Governance- und Compliance-Hub

03 Die drei strukturellen Voraussetzungen der Transformation

04 Von der operativen hin zur strategischen Funktion: Das Implementierungsmodell für die zukunftsfähige Vergabestelle

05 Strategische Handlungsfelder für die Vergabewende: Anforderungen an Behördenleitungen und Vergabestellen

06 Innovation beschaffen als Enabler für die Vergabewende

 

A5 Paperback Softcover Book Mockup-1

The doom loop of rising costs and stagnant productivity

Many of us feel that our local public services are facing significant challenges. At the more trivial end, my street isn’t swept as often, and I’m now paying for garden waste collection for the first time. However, a much more serious issue is the lack of coordination between health and social care services, which I experienced last year. This almost led to my dad being critically neglected, had I not been there to join the dots between different agencies.
As we approach the Autumn Budget and 2025 Spending Review, the pressure on public services has never been greater.
Local authorities are grappling with severe financial strain, driven by inflation, wage pressures, and increasing demand for services. The financial sustainability of many councils is at risk, with some already reliant on exceptional financial support from Central Government. The “Place-Based Public Service Budgets” report published by New Local earlier this year highlighted issues like fragmented funding, short-term crisis management, and a lack of coordination between services. These problems make it tough for local authorities to deliver effective, long-term solutions for their communities.

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