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Verantwortlich für die Datenverarbeitungen ist die
Nortal AG
Knesebeckstr. 59-61/61a
10719 Berlin
+49 (0)30-31 80 509-00
info@nortal.com
Der Datenschutzbeauftragte
Herr Patrick Leibbrand
ist erreichbar unter:
E-Mail: datenschutz@nortal.com
Telefon: +49 30 24632170
In einem Großteil der Fälle verarbeiten wir keine personenbezogenen, sondern lediglich unternehmensbezogene Daten. Es kann jedoch auch vorkommen, dass wir Daten von natürlichen Personen verarbeiten. Dies kann der Fall sein, wenn Sie selbständig unter Ihrem eigenen Namen handeln oder wenn wir in Kontakt mit Daten z.B. Ihrer Geschäftsführer*innen, Mitarbeiter*innen oder sonstigen Kontaktpersonen kommen. Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die Sie oder die jeweilige Person uns aktiv angeben. Dies können insbesondere, aber nicht ausschließlich sein:
Zudem entstehen im Laufe des Vertragsverhältnisses gegebenenfalls zusätzliche Informationen, wie z.B. Zahlungseingänge o.ä., die wir ebenfalls in Verbindung mit personenbezogenen Daten speichern. Die Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
Diese Verarbeitungen haben Ihre Rechtsgrundlage grundsätzlich in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Aufbewahrung und Verarbeitung für buchhalterische und steuerliche Zwecke erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. § 147 AO, 257 HGB. In gewissen Fällen verarbeiten wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dies ist in etwa der Fall, wenn wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter*innen oder von sonstigen Kontaktpersonen verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dass die Personen einen Bezug zum Vertragsverhältnis haben und ohne diese Daten eine Durchführung des Vertrags nur unter erschwerten Bedingungen möglich wäre. Ebenfalls liegt die Direktwerbung in unserem berechtigten Interesse.
Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung für Webseitenbesucher und der Cookie-Richtlinie.
Intern werden Ihre Daten von den jeweiligen zuständigen Mitarbeiter*innen, insbesondere des betroffenen Projekts, verarbeitet. Wir verwenden zu den oben genannten Zwecken unter Umständen externe IT-Dienstleister*innen. Zudem werden personenbezogene Daten unter Umständen an unseren Steuerberater*innen und Finanz- und Steuerbehörden übermittelt. Es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.
Sofern wir personenbezogene Daten über externe Dienstleister*innen verarbeiten (lassen), sind diese datenschutzrechtlich durch entsprechende Verträge (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO) gebunden. Zudem achten wir bei Drittlandtransfers (Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR) in jedem Fall auf das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO. Selbstverständlich erfolgt auch die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Nortal-Gruppe vor dem Hintergrund der einschlägigen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Wir unterliegen Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO bzw. § 257 Abs. 1 HGB. Wir sind hiernach verpflichtet, gewisse Unterlagen für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren aufzubewahren. Soweit personenbezogene Daten in diesen Unterlagen auftauchen, betrifft dies auch diese Daten.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung einzulegen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Sie haben keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir sind dann jedoch unter Umständen nicht in der Lage, mit Ihnen ein Vertragsverhältnis einzugehen.
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen.
Stand: 17.12.2024