Wirkung [be]schaffen
Eine gemeinsame Vision von Nortal und Bonpago für die öffentliche Beschaffung in Deutschland.

Nortal Tark
Take the AI fast-track to business optimization.
Let's talk.

Was wir damit meinen.
Im Jahr 2024 könnte das öffentliche Einkaufswesen in Deutschland besser aufgestellt sein. Prozesse sind weiterhin kompliziert, die langfristig besten Angebote für Produkte erreichen die Beschaffenden nicht und auch beim Thema Nachhaltigkeit im ökologischen Sinne besteht Nachholbedarf. Wir sind der Meinung: Das muss sich ändern. Warum? Weil diese vermeintlich kleinen Probleme in der öffentlichen Beschaffung große, viel weitreichendere Auswirkungen nach sich ziehen.
Mangelhafte Beschaffung kann Verzögerungen bei der Instandhaltung und Entwicklung der öffentlichen Infrastruktur nach sich ziehen. Oder sie begünstigt die soziale Ungleichheit, indem sie bestimmte Gesellschaftsgruppen von öffentlichen Aufträgen und Investitionen ausschließt.
Ist die Beschaffung nicht richtig durchdacht, werden einfache Lösungen den innovativen Ideen häufig vorgezogen. Gleichzeitig sind Ausschreibungen oft so komplex, dass sich viele Unternehmen gar nicht erst beteiligen – der Wettbewerb leidet.
Eine nicht funktionierende öffentliche Beschaffung schwächt das Vertrauen in die Handlungsfähigkeit der Politik. Wenn öffentliche Ressourcen nicht effektiv genutzt werden, verstärkt das die soziale Ungleichheit – und somit auch die politische Radikalisierung.
500
Milliarden Euro beträgt das jährliche Einkaufsvolumen in Deutschland.
75
Milliarden Euro beträgt das jährliche Einsparpotenzial in Deutschland.
2030
ist das Jahr, in dem der wirkungsorientierte Einkauf spätestens Realität sein soll.
Von der Beschaffung zum Einkauf.
01 Mindset
Das Rollenprofil der Beschaffenden ändert sich. Es geht nicht nur um reine Sachbearbeitung, sondern darum, die bestmögliche Wirkung in den jeweiligen Einkaufsvorgängen zu erzielen.
02 Fokus
Die heutige öffentliche Beschaffung legt den Fokus auf die Effizienz in der Ausführung der gemeldeten Bedarfe. Doch beim Einkauf geht es vor allem um Wirkung. Und dafür darf die Beschaffung nicht rein effizient sein.
03 Transparenz
Zum wirkungsorientierten Einkauf gehört nicht nur, Steuergelder der Bevölkerung wirkungsvoll einzusetzen, sondern auch, die Verwendung gegenüber den Steuerzahler*innen transparenter zu machen.

Wir wollen ...

... Silos in der Beschaffung beseitigen. Informationen sind viel mehr wert, wenn man sie teilen kann.

... einen Einkauf, der auf gesellschaftliche Werte einzahlt und politische Radikalisierung verhindert.

... öffentliche Gelder an eine Wirkungsmessung koppeln. So entstehen Bürgervertrauen und Grundlagen für die Entscheidungsfindung.

... für Bürger*innen und Unternehmen transparent machen, wie ihre finanziellen Mittel eingesetzt werden – sachlich und verständlich.
Ein wirkungsorientierter Einkauf maximiert den gesellschaftlichen Nutzen öffentlicher Ausgaben, steigert die wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit und fördert die politische Transparenz sowie das Vertrauen der Bürger*innen.




3 Stufen, um unsere Vision zu realisieren
Stufe 01: Status quo
- Operative Beschaffung
- Fokus auf geringe Kosten und Effizienz
- Ziel: Waren und Dienstleistungen möglichst günstig beschaffen
Stufe 02: Datengetriebener Einkauf
- Strategische Entscheidungen auf Basis von Daten
- Hohe Transparenz des Einkaufverhaltens
- Bessere Sichtbarkeit für Gruppen außerhalb der Verwaltung
Stufe 03: Wirkungsorientierter Einkauf
- Spürbare Veränderungen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik
- Maximale Transparenz bei der Verwendung von Steuergeldern
- Fokus auf wirksame Effekte strategischer Entscheidungen
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Intelligent Search
Harness the power of multiple LLMs to turn both external data and your internal company data into a vast source of valuable insights. Ask questions in any language and get a neatly summarized answer in the same language. Intelligent search is installed within your controlled environment, so you choose what data is shared and who can see it.
Intelligent Match
Connect master data records across your company – regardless of format or quality. Identify a golden record that can be applied throughout the hierarchy or reports to provide consolidated insights. LLMs can be applied to enable seamless matching and improved results.
Digital Assistants
Up your intelligence game with digital assistants for internal use, customer use, or both. Digital assistants can integrate with Nortal Tark’s Intelligent Search and Matching APIs to give you a ChatGPT-style experience. Assistants remember previous conversations and queries, and can be fine-tuned to only use your data. You can even add the option for an automatic Google search if there’s no match in your company data.
Document Chatting
Imagine grappling with a lengthy 50-page RFP, urgently needing clarity on key deliverables and deadlines. With our document chatting functionality, you can swiftly obtain the answers you need in mere seconds. Simply upload your document to the tool, pose your question, and receive an instant response. Streamline your workflow and accelerate decision-making with ease.
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Document Generator
Effortlessly create proposals, tenders, and more with just a few clicks. Choose your preferred format – Word, PowerPoint, or PDF – and let our tool do the rest. Seamlessly integrated into your workflow, it operates flawlessly on the web, within Teams, or wherever you work best. Choose from a variety of templates, customize chapters, and tailor language to suit your needs. The possibilities are limitless.
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Understand the challenge
AI is a broad field so it is essential that everyone involved has a clear and realistic understanding of how AI technologies work, what they can do, and whether the organization is ready to deploy AI. -
Identify opportunities
Where could AI solutions bring real benefits to the organization? We recommend involving cross-functional people in different departments in discussions so a wide range of different perspectives can be collected. -
Validate feasibility
Ensure access to data or the possibility to generate realistic sample data is granted – including realistic data quality. -
Conduct a pilot
Matching identified real-use cases with suitable types of AI allows for the creation of prototypes that can be tested for their potential within the context of the organization. It’s essential that the testing stage involves real end-users so their demands can be thoroughly understood. -
Plan change management
A change management plan outlines the strategies, processes, and communication approaches for managing organizational change effectively. -
Set up a feedback system
Once launched, feedback from users and other stakeholders allows the solutions to be rapidly iterated and improved.
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Finding answers faster in an academic environment
A tailored Nortal Tark solution integrated with TalTech’s infrastructure allows university employees to ask questions regarding internal, external, and legal documents. The frontend follows the TalTech style guide and automated refreshing of the document store is being developed.
Improving the efficiency of rooftop solar installations
The GIP Intelligent Search project, part of ESDEC Solar Group's Global Installer Platform, combines intelligent search and digital assistant capabilities to enable rooftop solar installers to efficiently manage their installations, access relevant information seamlessly, and interact with the platform in a conversational manner, enhancing the overall user experience.
