Erfolgsgeschichte
IHK-Baustellen-Portal
Um die Einrichtung einer Baustelle transparent und rechtzeitig anzukündigen, unterstützt Nortal die IHK-Organisation bei dem Vorhaben, ein Baustellen-Portal zu implementieren. Mit dem Projekt gewinnt Nortal den Silber Best of Consulting Award 2022.
Herausforderung
Einrichtungsinformation von Baustellen
Von der Einrichtung einer Baustelle überrascht oder zu kurzfristig informiert zu werden führt bei betroffenen Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürger oftmals zu Verdruss und Ärger – Ware verdirbt, Kundschaft bleibt aus, Lieferanten*innen und Pendler*innen müssen ungeplant Umwege nehmen.
Flickenteppich aus Informationssystemen
Gleichzeitig gibt es in Deutschland einen Flickenteppich aus Baustelleninformationssystemen, die alle auf ein Gebiet (z. B. Bundesland) oder eine Baustellenart (z. B. Autobahnen oder Energieversorger-Baustellen) beschränkt sind, unterschiedliche Datenquellen und Baustellen-Darstellungen nutzen sowie keine Best-Practice Handlungsempfehlungen für den Umgang mit Baustellen geben. Gemeinsam mit Sylphen und insgesamt Führung der IHK Gießen-Friedberg wurde deswegen das IHK-Baustellen-Portal entwickelt.
Lösung
Eine deutschlandweite Baustellen-Plattform
Die konkreten Anforderungen an die neue deutschlandweite Baustellen-Plattform wurden im Rahmen eines Anforderungsworkshops unter Einbeziehung verschiedener Stakeholder, wie z. B. den IHKn, Kommunen, Straßenverkehrsämtern und Baustellenmarketing-Spezialisten erhoben. In einer anschließenden europaweiten Ausschreibung hat sich das Gießener IT-Haus Sylphen als bester Softwareentwicklungspartner durchgesetzt.
Der Schlüssel der erfolgreichen agilen Softwareentwicklung lag insbesondere in einer unkomplizierten und dynamischen Abstimmung auf Augenhöhe zwischen sämtlichen Stakeholdern, Sylphen sowie der Nortal AG. Neue, zu Projektbeginn völlig unbekannte Anforderungen inklusive der Klärung fachlicher und technischer Fragen wurden tagesaktuell erfasst und umgehend umgesetzt.
Besonders hervorzuheben ist das tägliche Leben der agilen Werte aller Beteiligten im Projekt. Nachfolgend zeigen wir einige Beispiele dafür auf:
- Es standen Individuen und der persönliche Austausch über Prozessen und Werkzeugen.
- Es stand die funktionierende, sich täglich verändernde Software über überladener, schnell veralteter (Zwischen-) Dokumentation.
- Die Zusammenarbeit stand über Vertragsverhandlungen durch erhöhten Projektumfang und veränderten späteren Vertriebsmodell.
- Das Reagieren auf Veränderung stand über dem Festhalten an einem initialen Plan.
— Dr. Frank Wendzinski, Geschäftsführer IHK Gießen-Friedberg
"Mit Nortal als Partner ist es uns gelungen, innerhalb kürzester Zeit diese innovative webbasierte Baustellenmanagement-Plattform für das gesamte Bundesgebiet zu entwickeln.“
Ausblick
Einfache Baustellenerfassung für Kommunen
Seit dem 01. September 2021 steht das Portal jedem unter dem Link www.ihk-baustellen-portal.de zur Verfügung. Sobald eine IHK für einen sehr wirtschaftlichen Beitrag Mitglied gewonnen ist, stehen einerseits Baustellen aus dem Mobilitäts Daten Marktplatz (www.mdm-portal.de) zur Verfügung, andererseits haben Kommunen die Möglichkeit einer einfachen manuellen Baustellenerfassung in unter 2 Minuten je Baustelle. Sylphen und Nortal arbeiten jetzt gemeinsam mit allen beteiligten IHKn an der stetigen Weiterentwicklung, wie z. B. automatisches Publizieren von Baustellen auf Social Media Kanälen, Baustellenarchiv inkl. Datenanalyse, weitere Regionen Anbindung und vieles mehr.
Wir freuen uns über die bisherige und zukünftige Zusammenarbeit mit der IHK Gießen-Friedberg und Sylphen und leisten gemeinsam mit jeder beitretenden IHK einen Beitrag für die Digitalisierung und offenen Zugang für Mobilitätsdaten.
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