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XBescheid – Wie der digitale Bescheid die Verwaltung modernisieren könnte

November 21, 2020

Seit November 2018 sind die obersten Bundesbehörden dazu verpflichtet, elektronische Rechnun­gen (E-Rechnungen) zu empfangen und verarbeiten. Die Umsetzungspflicht folgte für alle weiteren öffentlichen Auftraggeber im Frühjahr diesen Jahres. Auch für Lieferanten und Dienstleister der Bundesverwaltung wird die E-Rech­nung bindend – ab November 2020 dürfen Rechnungen ausschließlich elektro­nisch übermittelt werden. Die Experten der Nortal AG halten auch im Bereich der Erstellung von Bescheiden eine Digitalisierung für möglich. Elektronische Bescheide könnten so zum Format der Behördenzukunft werden.

Unterscheidung XRechnung und XBescheid

Was ist eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine nach dem Standard XRechnung auf Basis des Beschlusses des IT-Planungsrates definierte elektronische Rechnung (E-Rechnung).

Alle obersten Bundesbehörden und Verfassungsorgane stehen seit November 2018 in der Pflicht, die EU-Richtlinie 2014/55/EU zu erfüllen und demnach E-Rechnungen gemäß dem gesetzlich geforderten XRechnungsstandard zu empfangen. Die Umsetzungsfristen zum Empfang der E-Rechnung für öffentliche Einrichtungen der Bundesländer erfolgte schrittweise danach. Die letzte Umsetzungsfrist beispielsweise betraf den Freistaat Sachsen im April 2020, welcher dieser mustergültig mit Unterstützung der Nortal AG meisterte. Spätestens ab November 2020 werden auch alle Lieferanten und Dienstleister, welche Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes schicken, verpflichtet, elektronische Rechnungen in Form einer XRechnung auszustellen.

Was ist ein XBescheid?

Ein XBescheid wäre ein elektronisch erstellter Bescheid, welcher sich an den XRechnungsstandard orientieren könnte.

Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung könnte der elektronische Bescheid die Verwaltungsdigitalisierung weiter vorantreiben. Hier sprechen wir analog zur XRechnung von einem XBescheid. Derzeit gibt es hierzu noch keine gesetzliche Richtlinie oder Umsetzungsempfehlung, die derzeitigen Entwicklungen sprechen jedoch dafür, dass in diesem Prozess eine papierfreie Lösung etablieren könnte. Nach der erfolgreichen Umstellung auf die XRechnung, erkennen wir auch weitreichende Vorteile für Verwaltung und Unternehmen bei einer nur konsequenten Umstellung auf eine elektronische Erstellung von Bescheiden in der Verwaltung.

 

Werden Sie mit unserer XR-Suite zum digitalen Vorreiter!

Die einfache Erstellung, Prüfung und Visualisierung von elektronischen Bescheiden mit dem XR-Generator, XR-Check und XR-Viewer.

Erstellen Sie mit dem XR-Generator Bescheide auch im Standardformat der XRechnung und nutzen Sie in Kombination mit dem XR-Viewer die Möglichkeit die erstellten Bescheide in das gewohnte PDF-Format umzuwandeln. Der Versand der erstellten Bescheide kann einfach über einen angebundenen Webservice, per E-Mail oder postalisch erfolgen.

Der XRechnungs-Generator kann aus Ihren vorliegenden Daten als XRechnungen auch XBescheide generieren. Bestimmen Sie konfigurierbare Datenquellen und Ausgabeorte Ihrer Bescheide – z. B. ein zentrales Archiv Ihrer Organisation oder ein Postausgangsordner. Je nach Prozess können Sie die Bescheide direkt und per Stapelverarbeitung drucken oder sich visualisierte Kopien unter Zuhilfenahme des XRechnungs-Viewers für die spätere Bearbeitung speichern.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfache und nutzerfreundliche Anwendung zur Erstellung von elektronischen Bescheiden im Standardformat XRechnung (XBescheiden)
  • Ergonomische Darstellung der wesentlichen Inhalte der Bescheide
  • Automatische Prüfung gemäß § 14 UStG
  • Visualisierung im aktuellen Standard XRechnung
  • BITV 2.0-konforme Oberflächen
  • Konfigurierbare Ein- und Ausgabepfade
  • Stapelverarbeitung

 

Anwendungsbeispiele für den XBescheid aus unserer Beraterpraxis:

Hier erfahren Sie mehr über unsere XR-Suite: www.rechnungen-digitalisieren.de

Interessiert? Vereinbaren Sie noch heute Ihre unentgeltliche Erstberatung und lassen Sie sich von unseren XRechnungs-Experten Ihre Fragen beantworten.

Ihr Ansprechpartner

Timo Benker

Timo Benker

Team Lead and Consultant Financial Solution

Timo Benker ist Teamleiter im Bereich Prozessautomatisierung. Er ist Experte in der Umsetzung und Anbindung der elektronischen Eingangs- und Ausgangsrechnung im Standard XRechnung und Ihr Ansprechpartner für die XRechnungsprodukte (XR-Suite) der Nortal AG.

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