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Virtuelle Veranstaltungen als Erfolgsrezept für internationale Teams

von Nortal cloud team , February 10, 2021

Binnen eines Jahres Remote-Arbeit in der Nortal-Niederlassung ist es uns gelungen, durch virtuelle Veranstaltungen, unser Team global untereinander zu vernetzen. Das Event-Team aus den USA Grace Abild, Leigh Wunderlin, Berit Wick, Krysta Rose und Alexa Bickel gibt Einblicke und Tipps zur Planung virtueller Veranstaltungen, die die Mitarbeitenden in Zeiten der Distanz einander näher bringen.

Übergang zu Remote-Veranstaltungen

Das Event-Team ging schnell zu virtuellen Veranstaltungen über. Die dynamische Gruppe vereinte dabei ganz individuelle Stärken, wie z. B. die Entwicklung von Strategien für kreative Ideen, die Erstellung von ansprechenden Botschaften, Projektmanagement, Preisverhandlungen mit Anbietern und Designfähigkeiten, die eine schnelle Umsetzung von Veranstaltungen ermöglichten. Unsere vierteljährlich stattfindende „All Hands“-Veranstaltung im Herbst war ein großer Erfolg und verzeichnete eine Rekordbeteiligung im Vergleich zu früheren persönlichen „All Hands“-Veranstaltungen des Unternehmens. Die virtuelle Durchführung der Veranstaltung machte es auch für Mitarbeitende außerhalb des Landes leicht, daran teilzunehmen, während die Schaffung eines fesselnden virtuellen Erlebnisses mit interaktiven Spielen, Transparenz über den Stand der Dinge durch die Unternehmensleitung und der Abschluss mit einer Happy Hour eine hohe Teilnahme und großes Engagement der Mitarbeiter bei der virtuellen Veranstaltung bewirkte.

Die Leute zu ermutigen, ihre Kameras einzuschalten und sich gleichzeitig aktiv an diesen Veranstaltungen zu beteiligen, stellte eine Herausforderung für das Team dar. Darüber hinaus erforderte das Fehlen einer Datengrundlage in Bezug auf die Art des Veranstaltungsangebots anfangs schnelles Denken und kreative Ideen. Beide Herausforderungen wurden durch „Trial-and-Error“ sowie durch die kontinuierliche Arbeit mit dem Feedback der Mitarbeitenden bewältigt.

„Da das Veranstaltungsteam seine eigenen individuellen Spezialkenntnisse und Hintergründe hat, kommt dies der Kreativität und Planung unserer virtuellen Veranstaltungen sehr zugute.“ – Krysta Rose, Direktorin für globale Zusammenarbeit.

Eindrücke von dem virtuellen Event „Teeverkostung“ mit Miro Tea.

Wie virtuelle Veranstaltungen das Mitarbeitererlebnis beeinflussen

Insgesamt integrieren virtuelle Engagements ein Gefühl der Verbundenheit und Positivität in die Remote-Erfahrung von Mitarbeitenden. Sie geben Teammitgliedern die Möglichkeit, mit Kolleg:innen außerhalb ihres Projektteams zu interagieren. Ob virtuelle Mitarbeiterorientierung, Spieleabende oder die Bereitstellung eines Raums, in dem Mitarbeiter mit ihren Kollegen in Kontakt treten können, virtuelle Veranstaltungen können ein Gefühl der Gemeinschaft am Arbeitsplatz schaffen. Allerdings ist nicht jede/r daran interessiert, an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen, dies kann eine Vielzahl von Gründen haben, aber es ist wichtig, ihnen die Möglichkeit zu geben, daran teilzunehmen. Darüber hinaus können Anreize für die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen zeigen, welchen Wert Unternehmen auf die Teilnahme legen.

„Virtuelle Veranstaltungen wirken sich positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden aus, weil sie die Verbindung mit den Kolleg:innen ermöglichen, während wir uns alle gemeinsam in dieser Remote-Arbeitssituation befinden.“ – Grace Abild, Büroleiterin

Einzigartige Event-Erlebnisse schaffen

Für den Anfang ist es eine gute Möglichkeit, das Feedback der Mitarbeitenden über die Arten von Remote-Aktivitäten, die sie interessant finden, zu hören, um die unterschiedlichen Interessen und den potenziellen Erfolg von Veranstaltungen zu verstehen. Die Schaffung von Möglichkeiten für die Mitarbeitenden, ihre Interessen mitzuteilen, z. B. durch interne Kommunikationskanäle wie z. B. Teams oder Slack kann dazu beitragen, Remote-Aktivitäten auf die Interessen des Teams abzustimmen. Ein weiterer Ort, an dem Sie nach Inspiration suchen können, sind lokale Unternehmen. Die Nutzung persönlicher Verbindungen, um Partnerschaften einzugehen und Events zu veranstalten, schafft einzigartige virtuelle Erlebnisse, die sowohl für die Mitarbeitende als auch für die Präsenz und Reichweite des lokalen Unternehmens von Vorteil sind. Beispiele für Veranstaltungen bei Nortal sind: Weinproben, Yogakurse, Kaffee- und Teeverkostungen und ein Webinar zum Stand der Immobilieninvestitionen.

„Da wir eine Vielzahl von Slack-Kanälen zu verschiedenen Themen und Hobbys haben, konnte unser Team Veranstaltungsideen direkt aus den Interessen der Mitarbeiter sammeln.“ – Berit Wick, HR-Generalist

Foto von der Kaffeeverkostung mit der Columbia St. Rösterei

„Die Veranstaltung, die am meisten Spaß gemacht hat, waren unsere Gabe Ross JSPaint-Events. Einer unserer Mitarbeiter führte das Team durch Malkurse mit JSPaint, an deren Ende jede/r Teilnehmer:in seine/ihre Kreationen präsentieren konnte. Dies ermöglichte unseren Mitarbeitenden miteinander schöne Momente zu teilen.“ – Grace Abild, Eventmanagerin

Foto von einer Gabe Ross-Veranstaltung

Tipps für Mitarbeiterengagement und Interaktion

Das Sammeln von Feedback ist entscheidend und kann auf viele Arten erfolgen. Das Versenden regelmäßiger Umfragen, in denen die Mitarbeitenden nach ihren Gedanken und Verbesserungen der allgemeinen Mitarbeitererfahrung gefragt werden, ist eine einfache Möglichkeit, Input zu sammeln. Onboarding-Umfragen, um die Sichtweisen neuer Mitarbeitender auf das Remote-Onboarding und ihre Hobbys zu erfassen, sind eine weitere Möglichkeit, Daten zu den Interessen der Mitarbeitenden zu sammeln. Es ist auch wichtig, die Mitarbeitenden individuell anzusprechen und sie zur Teilnahme einzuladen. Dies schafft eine integrative Umgebung und Begeisterung für Remote-Events.

„Ich denke, dass unsere Anreize einen wesentlichen Einfluss auf die Moral des Teams und die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen haben. Von unseren zweiwöchentlichen Preisverlosungen bis hin zu unseren Kaffee-Gutscheinen – die Leute mögen es, für ihre Teilnahme anerkannt zu werden. Zusätzlich zu den kleinen Anreizen bringt unser Event-Team unsere Mitarbeitenden auch durch interne Posts und Care-Pakete zusammen. Diese Initiativen sind zwar keine Events, aber sie ermutigen die Mitarbeitenden, Fotos in unseren internen Kanälen zu posten und einen Austuausch in Gang zu bringen, was unser Ziel ist. “ – Grace Abild, Büroleiterin

Eine weitere Möglichkeit, das Mitarbeiterengagement zu steigern, ist die Erstellung von regelmäßig geplanten internen Posts. Dies kann von der Frage an die Mitarbeitenden, wie ihr Wochenende war, über das Erstellen von Fitnessübungen bis hin zum Posten von Gesundheitstipps reichen. Wenn Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, sich untereinander auszutauschen und die Konversation auch außerhalb der Arbeit fortzusetzen, kann die Unternehmenskultur auch bei Remote-Arbeit weiter gedeihen.

„Die Erstellung von Posts in unseren Mitarbeiterkommunikationskanälen hat uns geholfen, verschiedene Möglichkeiten zu schaffen, unsere Kultur zu teilen und Gespräche zu beginnen.“ – Leigh Wunderlin, HR Business Partner

Die Zukunft der Veranstaltungen

„Ich denke, in Zukunft werden Veranstaltungen in allen Branchen eine Mischung aus virtuellen und persönlichen Veranstaltungen sein. Nortal stellt gerade eine Menge Remote-Mitarbeitende ein, daher weiß ich, dass es auch in Zukunft in unserem Unternehmen meist eine hybride Art von Veranstaltungen geben wird. In diesem Jahr konzentriert sich unser Veranstaltungsteam mehr auf kleinere Teamevents, um die Zusammenarbeit zu verbessern.“ – Grace Abild, Office Managerin

Die Planung ansprechender virtueller Veranstaltungen ist für das Engagement und die Erfahrung der Mitarbeitenden unerlässlich, insbesondere wenn wir eine Kultur des Remote-Arbeitens fördern. Das Schaffen eines Weges für Mitarbeiter-Feedback und Ideen zu unternehmensweiten Veranstaltungen kann helfen, eine ansprechende Remote-Erfahrung zu schaffen.

 

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