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Vorstandsreferent*in CEO der Nortal AG (Assistant to the CEO (m/f/d))

Business Development & Sales
Berlin
management

Go for IT - join our global mission!

Wir suchen eine(n) Vorstandsreferent*in für unseren CEO der Nortal AG, um bei administrativen und strategischen Belangen sowie unser Leadership Team zu unterstützen. Du hast Lust, Dich in einem schnell wachsenden Unternehmen strategisch und operativ einzubringen? Du genießt es, in einem dynamischen Umfeld in verschiedene Themen involviert zu sein und zwischen unterschiedlichen Fragestellungen zu balancieren? Du hast Erfahrung in der Organisationsentwicklung und/oder Unternehmensberatung? Dann suchen wir genau Dich und freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung.

Für welchen Standort suchen wir Dich

  • Berlin – ist der Hauptsitz der Geschäftsführung – Mobiles Arbeiten ist ein Teil unserer Firmenkultur.
  • Da Du eng mit unserem CEO arbeiten wirst, und dieser häufig in unserem Berliner Büro anzutreffen ist, sollte Dein Wohnort im Berliner Einzugsgebiet sein und Du solltest grundsätzlich bereit sein, an mehreren Tagen in der Woche auch aus dem Berliner Büro heraus zu arbeiten.

Deine Mission bei uns

  • Unterstützung des CEO der Nortal AG in strategischen und taktischen Fragestellungen der Geschäftsführung von Nortal in Deutschland
  • Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten im Rahmen der deutschen Organisation als Teil der internationalen Nortal Gruppe (z. B. Business Updates, betriebswirtschaftliche Ausblicke usw.) 
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Koordination und Weiterentwicklung von Themen sowie das Nachhalten von in Umsetzung gegebenen Initiativen
  • Mitwirken und Mitdenken bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens (insbesondere in langfristigen betriebswirtschaftlichen, transformationalen und portfolioorientieren Fragestellungen)
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung von Meetings unseres CEOs und des Leadership Teams in Deutschland
  • Mitwirkung in ausgewählten, strategisch wichtigen Kundenaufträgen zusammen mit dem CEO und der Geschäftsführung

Damit überzeugst Du uns

  • Du denkst systematisch, schaffst es Zusammenhänge herzustellen und Brücken im Unternehmen aufzubauen, wo sie sinnvoll sind
  • Arbeitserfahrung in der Organisationsentwicklung und/oder Unternehmensberatung von Vorteil
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts-Informatik, Volks- oder Betriebswirtschaftslehre
  • Erfahrung im Projektmanagement und Management mehrerer parallellaufender Initiativen und Projekte
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Den Mut, eigene Ideen für komplexe Herausforderungen nicht nur zu entwickeln, sondern diese auch zu vertreten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch – und Englischkenntnisse
  • Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint
  • Gespür für das Umfeld, Lust zum Aufbau unternehmensinterner Netzwerke und Austausch mit internationalen Kollegen*innen

Und das bekommst Du von uns

  • Viel Freiraum für eigene Ideen und ein Umfeld, das unkonventionelle Ideen zu schätzen weiß.
  • Du wirst diversen strategischen Themen des Leadership Teams begegnen und aufgefordert, diese inhaltlich und administrativ zu begleiten.
  • Du wirst Change-Prozesse von Anfang an begleiten und eigenverantwortlich entwickeln.
  • Mit Zugang zu internationalen Kollegen*innen bis hin zur Leadership-Ebene wirst Du ein großes Netzwerk in der Organisation aufbauen und Einblicke in alle wesentlichen Bereiche gewinnen.
  • Du bewegst Dich in flachen Hierarchien und wirst daher von Tag Eins an Deinen Impact auf die Organisation spüren.
  • Du erfüllst administrative Aufgaben, aber Kern Deiner Position ist es, an strategisch wertvollen Knotenpunkten der Organisation beteiligt zu sein.
  • Du erlebst täglich ein wertschätzendes Umfeld, was auch an Deiner persönlichen Entwicklung sehr interessiert ist.
  • Dich begleitet ein erfahrenes und offenes Team.
  • Remote first endet bei uns nicht mit dem Notebook im heimischen Wohnzimmer. Wir bieten an, auch mit beruflichen Verpflichtungen die Welt kennenzulernen und Deinen Horizont zu erweitern.
Wir sagen gerne, dass Nortal ein Unternehmen mit der richtigen Größe ist – „big enough to undertake and impact influential projects, yet small enough to care“. Bei Nortal wird Deine Stimme gehört, und jeder Beitrag zählt, denn Nortal ist ein agiles Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wenn Du also Teil eines aufstrebenden, dynamischen Unternehmens sein willst, bist Du bei uns genau richtig!

We like to say that Nortal is a right-sized company – big enough to undertake and impact influential projects yet small enough to care. At Nortal, your voice is heard, and everyone’s input matters. You solve critical problems for interesting customers from different domains. You work with experienced colleagues in a warm environment. You are able to execute your ideas in a reasonable time frame. And what you do and learn here are universally relevant and valuable. Last but not least, Nortal is an agile company with low hierarchy – meaning heavy on common sense, light on rules, and substance is more important than titles!

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