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Staffing Coordinator (m/w/d)

E-Government Solutions
Berlin
management

Go for IT - join our global mission!

Unsere Projekte haben das Leben von mehr als einer halben Milliarde Menschen rund um den Globus maßgeblich beeinflusst, und wir stehen erst am Anfang unserer Mission. Bei Nortal vereinen wir erstklassige strategische Beratung, Software-Engineering sowie Daten- und Designpraktiken, um unsere Vision von einer nahtlosen Gesellschaft zu verwirklichen. Haben wir Dein Interesse geweckt?

Zur Unterstützung unseres wachsenden internationalen Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Deutschland eine/n erfahrenen Internal Staffing Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres großartigen Teams. Ob in Voll- oder Teilzeit, entscheidest Du!

Du bist verantwortlich für die Leitung interner Mobilitätsprozesse und -initiativen bei Nortal AG. Dabei arbeitest Du eng mit den Projektmanager*innen, dem People & Culture Team und der Vertriebsorganisation zusammen.

Für welchen Standort suchen wir Dich

  • Berlin ist der Hauptsitz des Geschäftsbereichs – dabei ist mobiles Arbeiten ein fester Bestandteil unserer Firmenkultur.

Deine Mission bei uns

  • Unterstütze die Delivery-Organisation bei der Bildung leistungsstarker Teams, die eine optimale Kombination aus verschiedenen Fähigkeiten der Experten*innen für das jeweilige Projekt abbilden.
  • Sei zentrale/r Ansprechpartner*in für alle Engagement Manager*innen (Projektmanager*innen/Team Leads) für Requests aus den Beratungs- und IT-Projekten.
  • Koordiniere, verfolge und erleichtere unseren Mitarbeitenden den Wechsel zwischen Projekten und/oder Arbeitsplätzen.
  • Identifiziere Mitarbeitende, die in den nächsten 3–6 Monaten aus Projekten ausscheiden werden, um neue Einsatzmöglichkeiten zu suchen und überprüfen.
  • Identifiziere proaktiv Mitarbeitende, die das Projekt wechseln möchten (unter Verwendung unseres Transition-Prozesses).
  • Arbeite mit unserem Talent Acquisition (TA)-Team bei der Veröffentlichung interner Stellenausschreibungen zusammen, um die Sichtbarkeit verfügbarer Positionen für aktuelle Mitarbeitende zu erhöhen.
  • Eröffne bei Bedarf externe Rekrutierungsanfragen und koordiniere zusammen mit TA unsere interne Karriereseite.
  • Erarbeite Prozesse zur Erleichterung einer nahtlosen internen Mobilität.

Damit überzeugst Du uns

  • Abgeschlossenes Studium (BA/FH/Universität) – gerne in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem ähnlichen Studiengang; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt.
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Staffing von IT- und Beratungsprojekten, Talent Management oder Ressourcenmanagement.
  • Starke Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen und Freude daran, als Integrationsfigur die Internal Mobility im Unternehmen im engen Austausch mit der Nortal Group zu gestalten.
  • Sehr gutes Verständnis der aktuellen Marktsituation in Bezug auf Neueinstellungen in Schlüsselpositionen.
  • Erfahrungen rund um den digitalen Wandel, neue IT-Technologien und Trends.
  • Versierter Umgang mit gängigen Office-Produkten wie Excel, Word und PowerPoint.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Teamfähigkeit und eine gesunde Portion Humor.

Und das bekommst Du von uns

  • "Wir digitalisieren Deutschland", eine große und wichtige Herausforderung, der wir uns aktiv stellen!
  • Kurze Entscheidungswege und volle Verantwortung ohne „Wenn und Aber“, und gleichzeitig die Unterstützung und Führung, die Du für Deine weitere Entwicklung brauchst.
  • Wir lieben neue Ideen, leben Engagement und freuen uns über Enthusiasmus und streitbare Menschen, deren Mindset zu uns passt.
  • Wir wachsen stark und bieten internationale und vielfältige Möglichkeiten für Karriere, Entwicklung und Selbstverwirklichung.
  • Flexibles und ortunabhängiges Arbeiten ist für uns selbstverständlich.
  • Wir sind unter den Top 10 „Die familienfreundlichsten Arbeitgeber“, unter den Top 15 der "e Government Beratung" in Deutschland und stehen zum wiederholten Mal auf der Liste „Die besten Unternehmen für Frauen“.
  • Wir achten aufeinander und wissen, dass Spaß an der Arbeit ein echter Erfolgsfaktor ist. 


We like to say that Nortal is a right-sized company – big enough to undertake and impact influential projects yet small enough to care. At Nortal, your voice is heard, and everyone’s input matters. You solve critical problems for interesting customers from different domains. You work with experienced colleagues in a warm environment. You are able to execute your ideas in a reasonable time frame. And what you do and learn here are universally relevant and valuable. Last but not least, Nortal is an agile company with low hierarchy – meaning heavy on common sense, light on rules, and substance is more important than titles!

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