Mutter mit zwei Kleinkindern auf dem Schoß und einem Tabletgerät

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Erfolgsgeschichte

ISBJ Kita-Navigator

„Auf die Plätze, Kitas, los!“ Seit November 2019 können Eltern einen Kita-Platz in Berlin ganz einfach online suchen. Nortal betreute dabei die Entwicklung und Implementierung einer entsprechenden Software in die bestehende IT-Struktur.

Ein Laptop und eine Nortaltasse

Herausforderung

Finanzierungsmodell für die Kindertagesbetreuung

Ein neues Finanzierungsmodell für die Kindertagesbetreuung im Land Berlin machte eine grundsätzliche Reorganisation der Verwaltungsprozesse erforderlich. Darum betraute die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Berlin die Nortal AG mit der Aufgabe, Berliner Eltern das Suchen, Finden und die initiale Kommunikation mit den Kitas zu erleichtern sowie den gesamten Prozess zu beschleunigen.

Die Digitalisierung der Kitaplatz-Vergabe soll Eltern und Kita-Leitung gleichermaßen entlasten.

— Sandra Scheeres, Senatorin für Bildung, Jugend und Familie

„Der Kita-Navigator bringt für Eltern und Kita-Leitungen große Vorteile. Er trägt zu mehr Transparenz bei und bietet alle Funktionen, die Eltern von einem zeitgemäßen Online-Angebot zur Kita-Suche erwarten.“

Lösung

Software für den Kita-Navigator

Nortal entwickelte die Software für den Kita-Navigator als Web-Anwendung für die Kita-Platz-Suche. Unter www.kita-navigator.berlin.de können Eltern jetzt direkt online nach Kitaplätzen suchen und Anfragen stellen. Hier wird die Verfügbarkeit der Kitas im übersichtlichen Ampelsystem visualisiert. Bis zu 10 Anfragen können pro Kind gleichzeitig gestellt werden. Zusätzliche Filterkategorien, wie pädagogischer Ansatz oder Mehrsprachigkeit der Einrichtung ermöglichen es, die Suchergebnisse auf die individuellen Bedürfnisse des Kindes optimal abzustimmen.

Diese Umstellung bedeutet zugleich die Abkehr von Papierlisten und Neuorientierung in Richtung eines zentralisierten Suchablaufs. Damit soll der Weg für eine effektive und schnelle Kitaplatz-Vergabe geebnet werden. Hingegen bleibt der finale Entscheidungsträger für die Platzvergabe weiterhin die jeweilige Kita-Leitung. Der Kita-Navigator ist über das Service-Konto Berlin erreichbar. Dabei ist er in die Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) sowie die IT-Struktur des IT-Dienstleistungszentrums Berlin (ITDZ Berlin) eingebettet. Den Betrieb organisieren ISBJ und ITDZ gemeinsam.

Technische Details

  • Der Kita-Navigator ist browserbasiert und über den Internetanschluss Ihres Mobiltelefons, Tablets oder Computers zu erreichen.
  • Alle übermittelten Daten werden nach neuesten datenschutzrechtlichen Standards streng vertraulich behandelt.
  • Der Kita-Navigator umfasst alle Betreuungsplätze in Berlin, die vom Land Berlin finanziert werden.
  • Auch in Zukunft wird der Kita-Navigator mit neuen, benutzerfreundlichen Funktionen weiterentwickelt werden.

Funktionsweise

  1. Sie suchen einen Kita-Platz.
  2. Im Kita-Navigator können Sie nach spezifischen Merkmalen der Kitas suchen und gezielt filtern.
  3. Gesuchte Kitas im Umkreis werden auf der Karte und als Liste angezeigt.
  4. Sie können sich freie Kita-Plätze 24 Monate im Voraus anzeigen lassen.
  5. Sie können aus dem Kita-Navigator Kita-Platz-Anfragen stellen.
  6. Die Kita meldet sich bei Ihnen und führt den weiteren Aufnahmeprozess durch.
  7. Kita-Platz wird vergeben

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