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Erfolgsgeschichte

Aachener Grundvermögen - der Weg in eine digitale Zukunft

Projektzeitraum: 02/2020 – fortlaufend

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Herausforderung

Innovative und nachhaltige digitale Dienstleistungen

Die Aachener Grundvermögen als traditioneller Finanzdienstleister mit einem besonderen Augenmerk auf die Erhaltung der Urbanität von Innenstädten sucht nach neuen digitalen Wegen, um die eigene Leistungsfähigkeit zu verbessern sowie ihren Kunden neue digitale und nachhaltige Dienstleistungen anzubieten.

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Lösung

Optimierung der Systeme und Standardisierung von Projektarbeiten

Die Nortal AG unterstützte die Aachener Grundvermögen bei ihrem Weg zu einem digitalen Unternehmen im ersten Schritt mit der Einführung der Atlassian Produktfamilie zur Digitalisierung und Optimierung der Systeme und Prozesse in der IT-Abteilung. In einem zweiten Schritt erarbeiteten wir gemeinsam ein hauseigenes Projektmanagement-Framework, um die Projektarbeit zu standardisieren und mit den neuen IT-Prozessen zu verknüpfen. Ziel wird es sein, dieses Framework zu einem unternehmensweiten Portfoliomanagement weiterzuentwickeln und so die Steuerung von Projekten und Programmen zu verbessern. Darüber hinaus begleiten wir die entstehenden Veränderungen im Unternehmen mit unserer Expertise im Changemanagement, denn nur so kann ein nachhaltiger Erfolg gewährleistet werden.

Wir sehen uns als Sparringpartner an der Seiter der Aachener Grundvermögen, der sowohl für strategische Fragestellungen zur Weiterentwicklung der digitalen Vision als auch als Umsetzungsdienstleister einzelner daraus resultierende Projekte zur Verfügung steht.

Die fachlichen/technologischen Leistungen:

  • Einführung und Konfiguration von Jira, Jira Service Management und Confluence
  • Einführung und Konfiguration von Insight for Jira als Asset Management Lösung
  • Unterstützung bei der Ablösung und Migration der bisherigen Service Desk-Lösung zu
    Jira Service Management
  • Zwischenhosting der Atlassiansysteme sowie Begleitung der Migration in das
    kundeneigene Rechenzentrum
  • Entwicklung einer Schnittstelle zwischen Jira und Personio zur automatisierten
    Prozessunterstützung des On- und Offboardingprozesses für Mitarbeiter
  • Umsetzung der Incident-, Change und Orderprozesse in den Atlassiantools
  • Erarbeitung eines Projektmanagementframeworks für die Durchführung von IT-
    Projekten
  • Konzeption und Anpassung der Jira-Workflows zur optimalen Unterstützung der
    Steuerung von Projekten und Maßnahmen
  • Erarbeitung einer Designvorlage für die Bereiche und Seiten innerhalb des
    Confluence
  • Umsetzung einer Blaupause zur ansprechenden und strukturierten
    Projektdokumentation innerhalb von Confluence
  • Beratung und Begleitung des Change Managements

 

Die methodischen Leistungen:

  • Durchführung von Anforderungsworkshops zur Spezifikation der konkreten Bedarfe
  • Durchführung von Endanwenderschulungen für Jira, Jira Service Management, Insight und Confluence
  • Durchführung von Umsetzungsworkshops zur individuellen Wissensvermittlung für Mitarbeiter*innen der IT-Abteilung
  • Design eines Projektmanagementposters sowie Erstellung eines Projektmanagementhandbuchs als Kommunikations- und Hilfsmittel
  • Unterstützung bei der Entwicklung der strategischen, digitalen Vision des Unternehmens
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Ihre Ansprechpartnerin

Antje Reichardt

Antje Reichardt

Head of Enterprise Solutions

Antje Reichardt verantwortet den Geschäftsbereich Enterprise Solutions. Gemeinsam mit ihrem Team begleitet sie Organisationen bei der Implementierung der am besten geeigneten Werkzeuge und Prozesse von Atlassian für höchste Effizienz und maximale Zusammenarbeit.